Registro de Jornada Laboral

Se trata de un documento en el cual se recogen las horas en el que el empleado está trabajando. Este período, no debe superar las 9 horas diarias. Si hay descanso entre jornadas, esto puede ser modificado según el convenio colectivo.

Según el Estatuto de los Trabajadores (artículo 34.9) , es obligatorio llevar a cabo este registro de horario de todos y cada uno de los trabajadores, sea cuál sea su sector de actividad, tamaño o facturación.

El principal objetivo de esta nueva medida es evitar que se hagan horas extraordinarias por la parte de los trabajadores, y en caso de que se produzcan, sean pagadas debidamente por parte del empresario. Como máximo, las horas extraordinarias de los trabajadores nunca podrán exceder las 80 horas por año, sin contar aquellas que se han realizado para prevenir o reparar algún tipo de daño causado y urgente.

Este registro debe de hacerse todos los días, indicando por todos y cada uno de los trabajadores, el inicio y final de cada jornada de trabajo. Las pausas en el trabajo no tienen que ser obligatorias reflejarlas en el registro, pero se recomienda hacerlo.

Este registro son datos personales de los trabajadores, por lo tanto se rige por las condiciones y garantías que guían el Reglamento General de Protección de Datos y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de protección de datos personales y garantías de los derechos digitales (LOPDP).

Estos datos serán conservados como mínimo 4 años y siempre deberán estar a disposición de la Seguridad Social, Inspecciones de Trabajos y sus trabajadores o representantes legales.

¿Es siempre obligatorio el registro de la jornada? ¿Incluso para trabajadores autónomos? ¿Y si teletrabajo?

Los trabajadores autónomos, trabajadores de alta dirección o cooperativas están exentos de llevar este registro de horarios, aunque en caso de contratar a personal, sí tienen que tener un registro de sus horarios.

Los trabajadores que hacen su trabajado desde casa, aquellos contratados por una ETT y los trabajadores que tengan una jornada de trabajo irregular también están obligados a llevar su registro de jornada laboral.

No hay un modelo específico para registrar las horas, por lo que pueden ser llevados a cabos en un papel o de forma digital. No obstante, es frecuente en inspecciones que exijan un sistema no manipulable y que registre las modificaciones o incidencias que puedan ocurrir.

En este sentido, colaboramos con plataformas o aplicaciones de registro de jornada (como TIMELABORIS) que por su escaso precio y comodidad, suelen ser las opciones más viables para llevar a cabo este control necesario. De esa manera se ahorran costes, se evitan engorrosos sistemas en papel y disponemos de acceso en cualquier momento, sin comprometer la fiabilidad. Puede ponerse en contacto con nosotros y le informaremos más en profundidad.